Antes
Vai sem meta nem lista
A equipe embarca sem saber quem precisa encontrar nem quanto precisa trazer de volta.
Gama Vai · ROI em eventos
Vai a um evento? Volte com negócios.
A Gama Vai transforma feiras, congressos e missões em canal de vendas. A Gama prepara a sua equipe antes, acompanha durante e busca o resultado depois, com método comercial e uma IA que registra cada contato pelo WhatsApp.
O problema
Evento sem método éturismo corporativo.
Estande, passagens, hospedagem e dias de equipe fora da operação. O investimento é alto e, na volta, quase ninguém sabe dizer o que ele gerou.
Durante
Fala com quem aparece
O estande enche, os cartões se acumulam e ninguém registra o que foi conversado.
Depois
A rotina engole tudo
Na volta, o follow-up atrasa, o contato esfria e o evento vira uma lembrança boa e cara.
O ativo de um evento não é o estande nem o brinde. É o contato qualificado, com próximo passo combinado.
Como funciona
Três etapas parao evento dar retorno.
A Gama entra antes do embarque e só sai quando o resultado está medido.
Antes
Ajudamos a prepararMeta em número, lista de quem encontrar, discurso para cada público e o playbook comercial da sua empresa.
Durante
Prestamos apoioTime da Gama no evento, IA registrando cada contato pelo WhatsApp e recap no fim de cada dia.
Depois
Buscamos o resultadoFollow-up em 48 horas, próximo passo em 7 dias e, em até 30 dias, o ROI do evento calculado com você.
No fim, você não volta com uma pilha de cartões.
Volta com pipeline, próximos passos e o ROI do evento.
Diagnóstico da empresa
Um formulário de sete minutos mostra seu objetivo, seu público, seus materiais e como a equipe registra contatos hoje.
Meta em número
Partimos do negócio que você quer fechar e voltamos etapa por etapa: propostas, reuniões, qualificados e conversas.
Lista de alvos e agenda prévia
Quem não pode faltar, quem vale encontrar e quem entra se sobrar espaço. Os prioritários recebem mensagem antes do evento.
Discurso por público
O que dizer para cliente, para investidor e para parceiro, em um pitch curto e diferente para cada conversa.
Playbook comercial
O documento que reúne meta, alvos, discurso e rotina de follow-up e pauta as ações da sua equipe no evento.
Resultado da etapa
Sua equipe embarca com um plano. Sabe quem procurar, o que dizer e quanto precisa trazer de volta.
Três perguntas de qualificação
Qual é o desafio, quem decide e qual seria um bom próximo passo. Elas separam o contato quente do curioso na hora.
Registro pela IA no WhatsApp
Saiu da conversa, mande um áudio, um texto ou a foto do cartão. A IA organiza o contato com perfil e temperatura.
Gama no evento com você
Nosso time acompanha a sua equipe durante o evento, ajusta a abordagem e ajuda a chegar em quem falta encontrar.
Recap diário
Quinze minutos no fim do dia: meta contra realizado, as melhores conversas e a prioridade de amanhã.
Resultado da etapa
Nenhuma conversa boa fica no bolso. Cada contato sai registrado, classificado e com próximo passo combinado.
Follow-up em 48 horas
Mensagem para todos os contatos quentes, com o contexto da conversa, antes que a rotina faça o assunto esfriar.
Próximo passo em 7 dias
Reunião, demonstração ou proposta marcada com os quentes e os mornos, cada um com data e responsável.
Lembretes da IA por 30 dias
A IA avisa no WhatsApp quem precisa de retorno e quando, até o fim do ciclo de acompanhamento.
Mentoria de follow-up
Revisamos juntos o pipeline que o evento gerou e destravamos as oportunidades que pararam no caminho.
ROI do evento
Investimento de um lado, negócios gerados do outro. O evento deixa de ser custo e vira canal com número.
Resultado da etapa
O evento vira um número. Você sabe quanto custou, quanto gerou e o que fazer no próximo.
A IA da Gama Vai
O ai de Vai é uma IAdentro do seu WhatsApp.
Sem aplicativo novo, sem planilha e sem digitar no CRM no meio da feira. A sua equipe fala e a IA organiza.
01
Envie
Saiu da conversa, mande um áudio, um texto ou a foto do cartão de visita.
02
Registre
A IA organiza o contato com perfil, contexto e temperatura, sem planilha.
03
Acompanhe
Os números do dia, comparados com a sua meta, abastecem o recap da noite.
04
Siga
Lembretes de follow-up chegam no WhatsApp por 30 dias depois do evento.
Termômetro
A temperatura define a ordem do follow-up.
- Quente Dor clara, decisor na conversa e data combinada. Retorno em 48 horas
- Morno Interesse real, mas ainda falta o decisor ou o prazo. Retorno em 7 dias
- Frio Fora do perfil ideal ou apenas curiosidade pelo tema. Retorno em 30 dias
A conta do evento
Sua meta,
Sua meta,
de trás para frente.
Começamos pelo negócio que você quer fechar e voltamos etapa por etapa. Assim, cada dia de evento tem um número para bater.
Conversas
60
20 por dia
Qualificados
15
5 por dia
Reuniões
8
em 15 dias
Propostas
4
em 30 dias
Exemplo ilustrativo de um evento de três dias. Os números da sua empresa saem do diagnóstico.
No fim, investimento contra negócios gerados: o ROI do evento.
Para quem é
Para quem vaie para quem leva.
O método é o mesmo para uma empresa ou para uma delegação inteira. O que muda é o tamanho da operação.
Empresas que vão ao evento
Com estande ou como visitante, no Brasil ou fora. Para a equipe comercial que precisa voltar com oportunidades, e não só com contatos.
- Diagnóstico e meta da sua empresa
- Time da Gama e IA durante o evento
- Follow-up acompanhado por 30 dias
Entidades que levam empresas
Parques tecnológicos, associações e entidades que organizam missões. Cada empresa recebe o seu plano, e você recebe o resultado do grupo.
- Workshop coletivo antes do embarque
- Mentoria e playbook para cada empresa
- ROI da missão no fechamento
Quem vai com você
Eventos fazem partedo nosso jeito de vender.
A Gama é uma consultoria comercial movida por ROI. Vamos a eventos como expositores, como palestrantes e como estrategistas das empresas que levamos.
12
anos em vendas e marketing para empresas
+4.000
empresas atendidas pela Gama
8
anos de parceria com o Sebrae RS
Onde a Gama já esteve
- Web Summit Expositores
- South Summit Brazil Expositores
- SXSW Austin, EUA
- Startup Summit Florianópolis
- Mercopar Palestra no palco
- Horasis Global Summit São Paulo
Onde o método já rodou
01
02
03
Mercopar
Programa de performance comercial aplicado com 30 empresas participantes da feira.
Startup Summit
Workshop de preparação com as startups gaúchas expositoras, ao lado do Sebrae RS.
Web Summit Lisboa
Preparação e acompanhamento das startups da missão do Tecnopuc em Portugal.
Dúvidas
Antes de
Antes de
embarcar.
Funciona para quem vai sem estande?
Sim. O ponto de partida muda, o método não. Com estande, o trabalho é atrair e qualificar quem passa. Como visitante, é mapear e ir atrás de quem interessa. Nos dois casos, a meta, os alvos e o discurso são preparados antes.
Minha equipe precisa instalar algum aplicativo?
Não. A IA da Gama Vai funciona no WhatsApp que a equipe já usa. Depois de cada conversa, basta mandar um áudio, um texto ou a foto do cartão de visita.
Já uso um CRM. Como os contatos chegam lá?
No diagnóstico, perguntamos como a sua empresa registra contatos hoje e qual CRM utiliza. Os contatos do evento são organizados pela IA e exportados para o CRM da sua empresa.
Serve para eventos fora do Brasil?
Sim. Em missões internacionais, a preparação inclui o discurso em inglês, os materiais e preços na moeda do mercado e a agenda com os alvos prioritários antes do embarque.
Vou levar várias empresas. Como funciona?
Para hubs, entidades e missões, fazemos um workshop coletivo e uma mentoria individual por empresa. Cada uma sai com o seu playbook, e a organização acompanha o resultado do grupo.
Com quanta antecedência preciso começar?
Quanto antes, melhor: a agenda com os alvos prioritários precisa ser marcada antes do evento. Fale com a Gama assim que a participação estiver confirmada.
Próximo passo
Qual é o seu
Qual é o seu
próximo evento?
Conte qual é o evento e quando ele acontece. A Gama monta o plano com você e vai junto.
Quero a Gama no meu evento